Все без исключения заявители должны предоставить свидетельство о регистрации транспортного средства, диагностическую карту (только для ТС массой от 12 т), водительское удостоверение. Если заявитель не является собственником ТС, он должен предоставить документы, подтверждающие законные основания владения и пользования грузовиком (только для ТС массой от 12 т).
Юрлица и ИП должны также предоставить договор, подтверждающий необходимость осуществления грузоперевозки в Москве, и документы, касающиеся специфики перевозимых грузов.
Физические лица, получающие пропуск для следования к месту стоянки на территории Москвы, должны предоставить документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, договор на размещение ТС на стоянке или регистрационный номер парковочного разрешения (только для фур массой от 12 т).